Để đảm bảo hoạt động đáng tin cậy của băng tải ngũ cốc, bước quan trọng nhất là phát hiện và giải quyết kịp thời các trục trặc tiềm ẩn. Người vận hành phải liên tục theo dõi hiệu suất của băng tải và giải quyết mọi bất thường ngay lập tức. Điều cần thiết là nhân viên bảo trì phải tiến hành kiểm tra thường xuyên, chú ý đến bất kỳ bộ phận hoặc điều kiện nào yêu cầu. Ví dụ, một con lăn chạy không tải có vẻ không đáng kể; tuy nhiên,-băng tải tốc độ cao vận chuyển vật liệu mài mòn có thể nhanh chóng mài mòn vỏ con lăn, tạo ra một cạnh sắc như dao-có khả năng làm hỏng nghiêm trọng dây đai đắt tiền. Nhân viên-được đào tạo tốt hoặc có kinh nghiệm có thể phát hiện sớm các vấn đề sắp xảy ra và ngăn ngừa tai nạn trước khi chúng xảy ra. Vì dây đai chiếm một phần đáng kể trong tổng chi phí băng tải nên việc ưu tiên đào tạo người vận hành và nhân viên bảo trì về vận hành và bảo trì dây đai là rất quan trọng để giảm thiểu chi phí thay thế và sửa chữa.
